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天安财险全国启用摩云视讯视频会议 加速企业信息化建设
发布时间:2014-11-05

信息化被视作金融业的生命线,对保险公司来讲,信息化建设更是最重要且紧迫的工程之一。近10年来国内保险业信息化一直处于蓬勃发展期,2003年全年,中国保险行业IT应用市场规模更是创记录地突破50亿元。人保、人寿、平安等大型保险公司和新成立的小型保险公司在信息化方面的投入都不遗余力。其中,使用视频会议来提高沟通效率和管理水平、应对已成为了各大保险公司的首选。

应用背景:

作为保险行业的翘楚,天安财险近两年的业务处于高速发展期,公司规模也在同步扩张。截止2013年第三季度末,公司设立1141家机构,其中包括32家分公司、256家三级机构、853家四级机构,覆盖除港、澳、台、西藏、内蒙、青海、宁夏外的全国行政区域。营销队伍扩充至近万人。

面临的困难:

天安财险快速扩张的的业务网络对公司的运营成本造成了极大的困扰。新扩张的分公司和机构都需要进行规模性和长期性的培训、且一些日常的全国性、部门性的会议则更是无法避免。无论会务、培训都需要费用来支持,这则成了企业一笔巨大的支出,其中差旅费所占比例尤为突出。而对于长期需要出差、全国培训的人员来说,舟车劳顿后的工作状态也不尽理想,大大降低了培训、沟通、会务质量,整体沟通效率差,成本又不断增加。

视频会议选型要求

天安财险信息部和相关部门沟通后,决定通过引入视频会议来缓解差旅给公司总运营成本造成的压力,同时能解放一些培训人员,提高沟通效率。对于视频会议也总结了以下选型要求:

1. 实现全区域行政性会议:包括定期召开的工作汇报、精神传达、政令传达、业务培训、年终团拜以及由分公司组织召开的各类行政会议

2. 实现全区域远程招聘

3. 实现下属部门全员可参加、收看、学习

4. 会议要求高清1080p视频画面、高清1080p双流图像、会议无延时,高保真、声音无断续,会议稳定。

选型调研:

在相关部门沟通后,确定了需解决的问题,并提出实际选型需求。其信息部也进入了常规供应商的甄选环节:

视频会议行业情况及测试汇总:

 

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科达摩云视讯优势:

1. 高清云计算视频会议相对传统自建会议造价低、性价比高、部署时间短、方便升级和扩容。

2. 云计算视频会议优势

性价比较高:无需投入专网资源,无需购买昂贵的MCU核心系统,仅为传统方案1/3的价格。

无地域限制:任何有互联网的地方,配合硬件终端设备,即可体验高品质的高清视频会议

快速部署:仅需要10分钟,即可建成一个简单的高清会场,无需技术人员参与。

品质稳定:画面质量、系统稳定性均大大高于软件类系统,和传统方案基本一致。

 

实际部署方案和应用场景:

天安财险信息部经过对摩云背景和综合实力进行调研后,通过近两次的全国大会及部门会议的实际应用来测试摩云的“实战能力”。在部署时间上,向摩云提了特定的要求:需在一个月左右完成全国234个下属机构的部署。

科达摩云视讯在接受这个“艰巨”的任务后,技术和销售团队协作确定了解决方案,并组织了技术骨干赴天安财险各分公司、分支进行视频会议平台的搭建,实施过程紧迫但有序。

科达摩云视讯在项目实施的重要时间节点为:

1. 6月30日:仅一天时间内完成试点安装及第一批视频会议设备的点收、安装及调试工作。

2. 7月3日—7月5日:完成32家试点单位的安装和调试

3. 7月21日—8月11日:完成全国233家中支机构的安装和调试

4. 8月18日—8月20日:完成全国联调和培训

 

科达摩云视讯在短短一个月时间,通过团队默契协作,完成了艰巨的部署任务及测试工作,充分体现出一家运营了十多年的老牌视频会议厂商,其过硬的技术实力和稳重的处事风格。

虽然给摩云的时间极为紧迫,但项目始终保持有序推进。八月中旬,天安财险就应用摩云视频会议平台正式召开了全国第一次大会,摩云团队进行了大会的技术保障。经过体验和正式使用摩云的远程视频会议产品,天安全国分支的负责人对这种远程会议的模式十分认可。

天安上海总部相关负责人表示:引入摩云远程视频会议模式后,天安财险在运营成本上有了显著的下降、在沟通效率上相反是大大提升。原本培训需要派专人几个城市来回跑、现在只需约定培训时间,即可达到全员参与,参与率达到100%,培训效果也非常好。

摩云视频会议,其操作简易、全员参与、会议协同及便捷性上都体现了摩云的技术实力,同时通过使用视频会议,天安财险在差旅成本上也有了显著的下降。

摩云为企业用户带来的价值

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科达摩云视讯背景

 

摩云视讯其总部科达在视频会议和视频监控领域拥有十多年的经验,整合科达在全国和海外分公司及办事处的资源,摩云在企业市场已经受到越来越多的的关注和青睐,成为国内企业视频会议的首选品牌。正如“摩云视讯,让您的每一分钟更有价值”该项服务的理念一样,摩云视讯始终致力于为企业提高沟通效率,创造更多的价值。

 


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